사무실 이사 후기 — 직원 10명 스타트업 이전, 여운으로 해결했어요
솔직히 이번 사무실 이전이 제일 걱정이었어요.
작년 말에 팀이 갑자기 10명으로 늘면서 기존 사무실이 너무 좁아졌거든요. 성수에서 강남으로 옮기기로 결정한 건 좋았는데… 이삿짐센터를 알아보기 시작하면서부터 막막했습니다. 가정 이사야 해봤지만, 사무실 이사는 처음이라. 스타트업 사무실 이전이라 더 신경 쓸 게 많았어요.
제일 걱정된 건 역시 서버 장비랑 모니터들이었어요. 개발팀이 쓰는 듀얼 모니터 세트가 여러 개에, 외장 하드며 각종 케이블까지. 평범한 이사 업체에 맡겼다가 뭔가 망가지기라도 하면 업무 공백이 얼마나 생길지 생각만 해도 아찔했습니다.
그때 팀장님이 예전에 사무실 이사할 때 썼던 업체가 있다고 여운을 추천해주셨어요. “전산장비 다루는 데 익숙하고, 주말 작업도 된다”고 해서 바로 알아봤습니다. 사무실이전 업체를 여러 곳 비교하던 참이었는데 마침 잘됐다 싶었어요.
상담부터 남달랐어요
전화했더니 담당자분이 꽤 구체적으로 물어보시더라고요.
단순히 “몇 층이에요, 짐은 어느 정도예요?” 수준이 아니라 — 전산 장비 종류가 뭔지, 서버 랙이 있는지, 책상은 조립형인지 일체형인지까지. 처음엔 왜 이렇게 꼼꼼히 물어보나 싶었는데, 나중에 생각해보니 그게 맞더라고요. 사무실 이사는 일반 가정집이랑 다르니까요.
저는 카톡으로 사무실 전체 사진을 보내드렸어요. 책상 배치, 장비 현황, 복도 폭까지 여러 각도로 찍어서 보냈더니 당일에 견적이 바로 나왔습니다. 짐이 꽤 있는 편이었는데도 사진견적만으로 처리됐어요.
저희 요청이 하나 있었는데, 주말에 작업해달라는 거였어요. 평일에 하면 업무 공백이 너무 크니까요. 흔쾌히 가능하다고 하셨고, 일정도 바로 잡혔습니다. 타 업체 두 곳도 알아봤는데, 주말 추가 비용이 꽤 있거나 일정이 맞지 않아서 사실상 여운으로 결정한 거예요.
드디어 이사 당일
토요일 아침 8시에 작업팀이 도착했어요. 기사님 포함 3분이 오셨는데, 차에서 내리자마자 사무실을 한번 쭉 둘러보시더니 바로 작업 순서를 설명해주셨습니다.
“전산 장비는 저희가 별도로 포장할게요. 케이블은 라벨링 해드릴 테니 새 사무실에서 연결하실 때 편하게 쓰세요.”
이 말 듣는 순간 믿음이 생겼어요. 제가 따로 부탁하기 전에 먼저 말씀해주시는 게 느낌이 달랐습니다.
모니터는 전용 패드로 하나하나 감싸주셨고, 외장하드랑 소형 장비들은 별도 박스에 분류해서 포장했어요. 케이블 묶음엔 직접 스티커 라벨을 붙여주셔서 나중에 연결할 때 정말 편했습니다. 책상이 조립형이라 분해해서 옮겼는데, 나사 하나 빠진 거 없이 챙겨주셨어요.
한 가지, 건물 엘리베이터가 좀 작아서 대형 회의용 테이블 옮기는 데 시간이 조금 걸렸어요. 복도에서 각도를 맞추느라 잠깐 씨름하셨는데, 벽이나 가구에 흠집 없이 깔끔하게 빼주셨습니다.
새 사무실 세팅까지
성수에서 강남까지 이동 시간이 있었는데, 새 사무실 도착하고 나서도 빠르게 진행됐어요.
저희가 미리 그린 책상 배치 도면을 드렸더니 그대로 맞춰주셨습니다. 큰 짐들 다 들어온 다음에 위치 조정도 몇 번 해주셨어요. “여기 조금 더 당겨드릴까요?” 이런 식으로 먼저 확인해주시는 게 좋았습니다.
전체 작업 시간은 오전 8시 시작해서 오후 2시쯤 마무리됐어요. 10명 규모 사무실 기준으로 6시간이면 빠른 편인 것 같더라고요. 포장 쓰레기나 완충재 같은 것도 가져가주셔서 새 사무실이 바로 쓸 수 있는 상태로 정리됐습니다.
처음 안내받은 견적 그대로였어요. 추가 비용 없이 마무리됐습니다. 주말 작업인데도 별도 추가금이 없어서 솔직히 놀랐어요.
사무실 이전 관련 자세한 내용은 여기서 확인하실 수 있어요.
이사 마치고 나서 느낀 점
저처럼 전산 장비 때문에 사무실이전 업체 고르기 어려우신 분들한테는 진심으로 추천드립니다. 장비 다루는 방식, 케이블 라벨링, 주말 작업 대응까지 — 일반 이사 업체랑은 다른 점이 분명히 있었어요.
다음 이사 때도 여운으로 할 생각이고, 주변에 사무실이사 후기 물어보는 분 있으면 바로 알려드리려고요. 오피스 이사 후기를 찾아보다가 결정하시는 분들도 많을 텐데, 저처럼 스타트업 사무실 이전 고민하시는 분들한테도 충분히 맞는 것 같아요. 오피스 이전이나 소규모 사무실이사 알아보시는 분들은 여운(1844-2421) 한 번 상담받아보세요. 견적만 받아봐도 비교하기 좋아요.
※ 제 경우 기준이라 사무실 규모나 장비 구성에 따라 상황이 다를 수 있어요.